Comparatifs
Homios vs tableur Excel : quel outil pour gérer ses loyers en 2026 ?
Comparatif pratique entre un tableur et un logiciel de gestion locative (Homios) : suivi des loyers, quittances, conformité et gain de temps.
Comparatif chiffré
Tableau des coûts sur 12 mois
Scénario de référence : loyer moyen 750 € HC, agence à 8 % des loyers HT. Tarif Homios : 150 €/an (recommandé) · 228 €/an en mensuel (19 €/mois × 12), propriétés illimitées — le tarif ne change pas quand vous ajoutez des biens.
1. Comparaison des solutions
| Solution | Type de coût | Coût sur 12 mois | Temps bailleur (indicatif) | Comptabilité | Quittances & portail | Multi-biens | Si vous ajoutez des propriétés |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tableur (Excel / Sheets) | Gratuit à faible | 0 à ~70 €/an | ~24 h/an (2 h/mois, saisie manuelle) | Export manuel, reformatage | Modèles à copier, pas de portail | Onglets multiples, fragile | Temps admin ↑ à chaque bien ajouté |
| Homios (SaaS) | Fixe (abonnement) | 150 €/an (recommandé) · 228 €/an en mensuel (19 €/mois × 12) | ~12 h/an (outil) · ~35 h/an sans agence | Export CSV / FEC (comptable en sus) | Quittances auto + portail locataire | Propriétés illimitées, même tarif | 150 €/an ou 228 €/an (mensuel) — autant de propriétés que vous voulez |
| Agence (6 à 10 % des loyers) | Variable (% loyers) | ~2 700 à 4 500 €/an (5 biens × 750 €, 6–10 %) | ~5 h/an (reporting propriétaire) | Souvent inclus ou facturé en sus | Selon agence | Oui, coût croît avec le parc | Facture ↑ à chaque bien (6–10 % des loyers) |
| Hybride (Homios + comptable) | Fixe + prestataire | 150 €/an (+ ~600 € compta) · 228 €/an en mensuel | ~30 h/an (pilotage + coordination compta) | ~600 €/an (cabinet) | Quittances auto + portail locataire | Propriétés illimitées côté Homios | Homios fixe (150 €/an ou 228 €/an en mensuel) + compta en sus |
Lecture du temps bailleur : les ~12 h/an correspondent au pilotage dans l'outil (loyers, quittances, documents). Sans mandat d'agence, prévoyez plutôt ~35 h/an si vous gérez visites et relation locataire — détail dans Homios vs agence.
2. Impact du nombre de propriétés — agence vs Homios
L'agence facture un pourcentage des loyers : plus vous avez de propriétés, plus la facture augmente. Homios reste à 150 € en formule annuelle ou 228 € sur 12 mois au tarif mensuel (19 €/mois × 12), quel que soit le parc.
| Nombre de propriétés | Loyers annuels HC | Agence (8 %) | Homios annuel (150 €/an) | Homios mensuel (12 mois) | Économie vs agence |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 propriété | 9 000 € | 720 € | 150 € | 228 €19 €/mois × 12 | 570 €formule 150 €/an492 €formule mensuelle (228 €/an) |
| 3 propriétés | 27 000 € | 2 160 € | 150 € | 228 €19 €/mois × 12 | 2 010 €formule 150 €/an1 932 €formule mensuelle (228 €/an) |
| 5 propriétés | 45 000 € | 3 600 € | 150 € | 228 €19 €/mois × 12 | 3 450 €formule 150 €/an3 372 €formule mensuelle (228 €/an) |
| 10 propriétés | 90 000 € | 7 200 € | 150 € | 228 €19 €/mois × 12 | 7 050 €formule 150 €/an6 972 €formule mensuelle (228 €/an) |
| 20 propriétés | 180 000 € | 14 400 € | 150 € | 228 €19 €/mois × 12 | 14 250 €formule 150 €/an14 172 €formule mensuelle (228 €/an) |
Ce qui est inclus dans Homios (150 €/an ou 228 €/an en mensuel)
- Propriétés illimitées — un seul abonnement
- Locataires et baux illimités
- Loyers, relances et quittances automatiques
- Portail locataire (documents, messages)
- Révision IRL et exports comptables
- Essai gratuit 30 jours sans carte bancaire
Montants indicatifs au 26 mai 2026. Homios : 150 €/an (recommandé) · 228 €/an en mensuel (19 €/mois × 12) — formule annuelle 78 € moins chère que 12 mois au tarif mensuel. Propriétés illimitées, pas de supplément par bien. Temps bailleur et expert-comptable en sus. Agence : 6 à 10 % des loyers selon prestations.
Sommaire de l’article(7 sections)
Beaucoup de bailleurs démarrent avec Excel ou Google Sheets. C’est léger et familier — mais dès que le parc grandit, les quittances, relances et révisions IRL prennent un temps disproportionné. Ce comparatif 2026 oppose tableur et logiciel SaaS (Homios) sur des critères objectifs.
Tableur : avantages et limites
Pourquoi le tableur reste populaire ?
- Coût initial nul (hors licence Office).
- Flexibilité totale des colonnes.
- Pas de courbe d’apprentissage sur un nouvel outil.
Où le tableur casse ?
- Pas de portail locataire ni d’envoi automatique de quittances.
- Versions multiples (
loyers_v3_final.xlsx) et erreurs de formule. - Conformité : révision IRL, mentions de quittance, archivage — tout repose sur la vigilance humaine.
Les guides de Service-Public.fr et l’ANIL rappellent les obligations du bailleur : un tableur ne les applique pas à votre place.
Homios : ce que le SaaS apporte en plus
Homios regroupe sur une interface :
- fiches biens, locataires et baux ;
- suivi des paiements et relances ;
- quittances et documents ;
- comptabilité native (écritures, exports) ;
- révision IRL liée aux indices publiés ;
- portail locataire (documents, messages, maintenance).
Tarif public au 26 mai 2026 : 150 €/an (recommandé) ou 228 €/an en mensuel (19 €/mois × 12), biens illimités.
Scénario chiffré (exemple sur 12 mois)
Hypothèse : 3 biens, 2 h/mois sur le tableur → ~24 h/an (voir tableau comparatif en tête d’article). Homios : 150 €/an (recommandé) ou 228 €/an en mensuel (19 €/mois × 12), ~12 h/an pour le suivi administratif automatisé.
Dès 4 biens ou plus, le temps sur tableur augmente souvent de façon non linéaire (onglets, versions, relances). Le coût « gratuit » du tableur devient alors supérieur à un abonnement fixe — surtout si vous valorisez votre temps (ex. 35 €/h).
Tableau comparatif synthétique
| Critère | Tableur | Homios |
|---|---|---|
| Suivi loyers multi-biens | Manuel | Centralisé |
| Quittances PDF | Modèle à copier | Génération + historique |
| Portail locataire | Non | Oui |
| Révision IRL | Calcul manuel | Assistée |
| Exports comptables | Reformatage | Natif |
| Risque d’erreur | Élevé à moyen terme | Réduit |
Conclusion
Le tableur reste une porte d’entrée ; le SaaS devient rentable quand le temps administratif et le risque d’oubli coûtent plus cher que l’abonnement. Testez Homios sur un trimestre réel avant de trancher.
Sources : Service-Public.fr · ANIL · INSEE · Légifrance
Questions fréquentes
Sources officielles
Les informations juridiques et indicielles citées dans nos articles s’appuient sur les sites institutionnels suivants. Consultez-les pour les textes à jour.
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