Comparatifs
Homios vs Excel : comptabilité locative, que choisir en 2026 ?
Tableur ou logiciel dédié pour suivre loyers, charges et exports comptables ? Comparatif coûts, erreurs et conformité pour bailleurs et LMNP.
Comparatif chiffré
Tableau des coûts sur 12 mois
Scénario de référence : loyer moyen 750 € HC, agence à 8 % des loyers HT. Tarif Homios : 150 €/an (recommandé) · 228 €/an en mensuel (19 €/mois × 12), propriétés illimitées — le tarif ne change pas quand vous ajoutez des biens.
1. Comparaison des solutions
| Solution | Type de coût | Coût sur 12 mois | Temps bailleur (indicatif) | Comptabilité | Quittances & portail | Multi-biens | Si vous ajoutez des propriétés |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tableur (Excel / Sheets) | Gratuit à faible | 0 à ~70 €/an | ~24 h/an (2 h/mois, saisie manuelle) | Export manuel, reformatage | Modèles à copier, pas de portail | Onglets multiples, fragile | Temps admin ↑ à chaque bien ajouté |
| Homios (SaaS) | Fixe (abonnement) | 150 €/an (recommandé) · 228 €/an en mensuel (19 €/mois × 12) | ~12 h/an (outil) · ~35 h/an sans agence | Export CSV / FEC (comptable en sus) | Quittances auto + portail locataire | Propriétés illimitées, même tarif | 150 €/an ou 228 €/an (mensuel) — autant de propriétés que vous voulez |
| Agence (6 à 10 % des loyers) | Variable (% loyers) | ~2 700 à 4 500 €/an (5 biens × 750 €, 6–10 %) | ~5 h/an (reporting propriétaire) | Souvent inclus ou facturé en sus | Selon agence | Oui, coût croît avec le parc | Facture ↑ à chaque bien (6–10 % des loyers) |
| Hybride (Homios + comptable) | Fixe + prestataire | 150 €/an (+ ~600 € compta) · 228 €/an en mensuel | ~30 h/an (pilotage + coordination compta) | ~600 €/an (cabinet) | Quittances auto + portail locataire | Propriétés illimitées côté Homios | Homios fixe (150 €/an ou 228 €/an en mensuel) + compta en sus |
Lecture du temps bailleur : les ~12 h/an correspondent au pilotage dans l'outil (loyers, quittances, documents). Sans mandat d'agence, prévoyez plutôt ~35 h/an si vous gérez visites et relation locataire — détail dans Homios vs agence.
2. Impact du nombre de propriétés — agence vs Homios
L'agence facture un pourcentage des loyers : plus vous avez de propriétés, plus la facture augmente. Homios reste à 150 € en formule annuelle ou 228 € sur 12 mois au tarif mensuel (19 €/mois × 12), quel que soit le parc.
| Nombre de propriétés | Loyers annuels HC | Agence (8 %) | Homios annuel (150 €/an) | Homios mensuel (12 mois) | Économie vs agence |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 propriété | 9 000 € | 720 € | 150 € | 228 €19 €/mois × 12 | 570 €formule 150 €/an492 €formule mensuelle (228 €/an) |
| 3 propriétés | 27 000 € | 2 160 € | 150 € | 228 €19 €/mois × 12 | 2 010 €formule 150 €/an1 932 €formule mensuelle (228 €/an) |
| 5 propriétés | 45 000 € | 3 600 € | 150 € | 228 €19 €/mois × 12 | 3 450 €formule 150 €/an3 372 €formule mensuelle (228 €/an) |
| 10 propriétés | 90 000 € | 7 200 € | 150 € | 228 €19 €/mois × 12 | 7 050 €formule 150 €/an6 972 €formule mensuelle (228 €/an) |
| 20 propriétés | 180 000 € | 14 400 € | 150 € | 228 €19 €/mois × 12 | 14 250 €formule 150 €/an14 172 €formule mensuelle (228 €/an) |
Ce qui est inclus dans Homios (150 €/an ou 228 €/an en mensuel)
- Propriétés illimitées — un seul abonnement
- Locataires et baux illimités
- Loyers, relances et quittances automatiques
- Portail locataire (documents, messages)
- Révision IRL et exports comptables
- Essai gratuit 30 jours sans carte bancaire
Montants indicatifs au 26 mai 2026. Homios : 150 €/an (recommandé) · 228 €/an en mensuel (19 €/mois × 12) — formule annuelle 78 € moins chère que 12 mois au tarif mensuel. Propriétés illimitées, pas de supplément par bien. Temps bailleur et expert-comptable en sus. Agence : 6 à 10 % des loyers selon prestations.
Sommaire de l’article(11 sections)
Beaucoup de bailleurs débutent leur comptabilité locative dans Excel : onglets par bien, formules de totaux, colonnes loyer/charges. En 2026, entre LMNP, micro-foncier et régime réel, la question n’est plus « tableur ou pas » mais « jusqu’où le tableur tient avant de coûter cher ». Ce comparatif oppose Excel et Homios sur la dimension financière et comptable — pas seulement l’administratif général.
Ce qu’Excel fait bien (et mal)
Forces du tableur
- personnalisation totale des colonnes ;
- pas d’abonnement logiciel ;
- export CSV manuel vers le comptable ;
- suffisant pour un bien, peu de mouvements.
Faiblesses structurelles
- formules cassées lors de copier-coller ;
- pas de quittance ni de portail locataire natifs ;
- historique des relances et preuves d’envoi absents ;
- révision IRL et indexation manuelles (source d’erreur) ;
- fichiers éparpillés (Dropbox, mail, versions « final_v3 »).
Les recommandations de Service-Public.fr sur la quittance et la preuve de paiement imposent une rigueur que le tableur ne garantit pas seul.
Ce qu’Homios apporte à la compta locative
Homios relie la couche opérationnelle à la couche comptable :
| Fonction | Excel | Homios |
|---|---|---|
| Suivi loyers / impayés | Manuel | Tableau de bord + alertes |
| Quittances | Modèle Word/Excel | Génération après encaissement |
| Charges récupérables | Saisie | Liées au bail et au bien |
| Export comptable | Export manuel | CSV / FEC |
| Multi-biens | Onglets multiples | Biens illimités |
| Portail locataire | Non | Oui |
Tarif public : 150 €/an (recommandé) ou 228 €/an en mensuel, essai 30 jours.
Scénario chiffré (exemple sur 12 mois)
Hypothèse : 4 lots en LMNP ou régime réel, 3 h/mois de saisie sur Excel → ~36 h/an de reformatage. Homios : 150 €/an ou 228 €/an en mensuel, ~12 h/an pour saisie structurée et exports natifs (détail dans le tableau comparatif en tête d’article).
Au-delà du coût direct, une erreur de loyer ou un export incomplet peut coûter bien plus en correction comptable ou en litige locataire.
Scénarios par profil de bailleur
1 à 2 lots, location nue simple
Excel peut suffire si vous archivez PDF et quittances à la main. Homios devient rentable dès que vous voulez quittances automatiques, relances et moins d’une heure par mois d’administration.
LMNP ou régime réel
Le régime réel exige ventilation charges / amortissements. Un logiciel qui enregistre chaque encaissement et charge au fil de l’eau évite la « rattrapage annuel » stressante. L’ANIL rappelle l’importance des justificatifs : centraliser preuves et montants simplifie le passage chez l’expert-comptable.
Parc PME (5+ lots)
Excel multiplie les onglets et les risques de double saisie. Homios unifie reporting, exports et documents. Les données de l’INSEE sur le parc locatif privé confirment la montée en charge des bailleurs multi-lots.
Tableau décisionnel rapide
| Critère | Excel | Homios |
|---|---|---|
| Coût direct | Faible | 19 €/mois |
| Risque d’erreur | Élevé si parc > 2 | Faible sur les flux |
| Conformité quittances | Manuelle | Automatisée |
| Scalabilité | Faible | Élevée |
| Courbe d’apprentissage | Moyenne (formules) | Faible (métier) |
Conclusion
Excel reste un outil de transition ; Homios devient pertinent dès que la compta locative doit être fiable, exportable et liée aux loyers réels. Pour un bailleur qui cherche à réduire le risque fiscal et les impayés non détectés, le SaaS l’emporte sur le long terme.
Sources : Service-Public.fr · ANIL · INSEE
Questions fréquentes
Sources officielles
Les informations juridiques et indicielles citées dans nos articles s’appuient sur les sites institutionnels suivants. Consultez-les pour les textes à jour.
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